1. Responsable del tratamiento
- Identidad: Nuria Hernández Buendía (Traductores Científicos)
- Domicilio: Calle Acera de San Ildefonso, 3, Albaicín, 18010 Granada
- Correo electrónico: info@traductorescientificos.es
- Teléfono / WhatsApp: +34 687 988 096
Esta política se aplica al sitio web traductorescientificos.es y a los servicios de traducción, revisión y traducción jurada que se prestan a través de él. Cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal
| Finalidad | Datos | Base legal | Conservación |
|---|---|---|---|
| Responder a consultas y solicitudes de presupuesto (formulario, email, teléfono, WhatsApp) | Nombre, email, teléfono, empresa o institución, contenido del mensaje y datos del documento que se quiere traducir | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b) | Hasta resolver la consulta y, si no hay contratación, [12 meses] como máximo |
| Prestar el servicio contratado (traducción, revisión, traducción jurada) | Datos de contacto, de facturación y los datos incluidos en los documentos entregados | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) | Documentos: [X meses/años] tras la entrega, y después se eliminan de forma segura. Las copias selladas de traducciones juradas se conservan [indicar plazo] por obligación profesional |
| Facturación y obligaciones fiscales y contables | Datos identificativos y de facturación | Obligación legal (art. 6.1.c) | El tiempo exigido por la normativa fiscal y mercantil (con carácter general, 6 años) |
| Análisis de uso del sitio web | Datos de navegación mediante cookies (ver Política de cookies) | Consentimiento (art. 6.1.a) | Según la Política de cookies |
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con los datos personales.
3. Documentos que contienen datos de terceros o datos especialmente protegidos
Los documentos que se envían para traducir (certificados de nacimiento o matrimonio, antecedentes penales, documentación de extranjería, informes clínicos, protocolos de ensayos clínicos, consentimientos informados, etc.) pueden contener datos de otras personas y datos de categorías especiales, como datos de salud o datos penales.
- Clientes particulares: la titular trata esos datos como responsable, exclusivamente para realizar la traducción encargada, y solo accede a ellos el personal estrictamente necesario.
- Clientes empresa, CRO, hospitales o instituciones: cuando el cliente es el responsable de los datos contenidos en los documentos, la titular actúa como encargada del tratamiento y se formaliza un contrato conforme al artículo 28 del RGPD. Si es necesario, solicite este contrato antes de enviar la documentación.
Al enviar documentos con datos de terceros, el cliente declara que tiene legitimación para hacerlo. Cuando sea posible, se recomienda anonimizar o seudonimizar los datos que no sean necesarios para la traducción.
Todos los documentos reciben tratamiento estrictamente confidencial. No se utilizan para entrenar sistemas de inteligencia artificial ni para ningún fin distinto de la prestación del servicio.
4. A quién comunicamos los datos
Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal. Pueden acceder a ellos, como encargados del tratamiento y con el correspondiente contrato, los siguientes proveedores:
- Proveedor de alojamiento web: [nombre].
- Proveedor de correo electrónico y almacenamiento: [nombre].
- Herramientas de analítica web y de gestión de cookies: [nombre].
- Herramientas de facturación y gestión: [nombre].
- Traductores o revisores colaboradores, solo si el proyecto lo requiere y con compromiso de confidencialidad: [confirmar si se subcontrata].
- Asesoría fiscal o contable: [si procede].
También podrán comunicarse datos a las administraciones públicas y a los órganos judiciales cuando exista una obligación legal.
5. Transferencias internacionales
La titular procura trabajar con proveedores situados en el Espacio Económico Europeo. Si algún proveedor trata datos fuera de él (por ejemplo, servicios de correo, almacenamiento en la nube o analítica con servidores en Estados Unidos), la transferencia se ampara en una decisión de adecuación de la Comisión Europea (como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando el proveedor esté adherido) o en cláusulas contractuales tipo. [Listar los proveedores afectados].
6. Derechos de las personas interesadas
Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar el consentimiento prestado, escribiendo a [info@traductorescientificos.es] e indicando el derecho que desea ejercer. La titular podrá pedirle que acredite su identidad.
Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Medidas de seguridad
La titular aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos y los documentos, entre ellas: conexión segura (HTTPS), acceso restringido con contraseñas seguras, copias de seguridad, [cifrado del almacenamiento] y eliminación segura de los documentos al terminar el plazo de conservación. Se recomienda a los clientes enviar los documentos por canales seguros y evitar incluir información que no sea necesaria.
8. Menores de edad
El sitio web y los servicios están dirigidos a personas mayores de edad. Si un documento incluye datos de menores (por ejemplo, partidas de nacimiento), el cliente declara estar legitimado para facilitarlos, como padre, madre, tutor o representante.
9. Cookies
Este sitio web utiliza cookies. Encontrará toda la información y podrá gestionar sus preferencias en la [Política de cookies].
10. Modificaciones
La titular puede actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o a cambios en sus servicios. La versión vigente es siempre la publicada en el sitio web.
Última actualización: 6 de octubre de 2026